2022年8月16日下午3:08,将会永远定格在广东松滋商会发展的史册中。这一刻,随着东莞大区杨举波会长亲自邀请部分老会员进入松滋商会东莞片区会员群,并同时发布5条工作信息,东莞大区秘书处宣告正式成立了!这是商会成立的第一个真正意义上的大区秘书处,也是第一个同乡会和商会融合协同发展的“示范区”。以下是广东松滋商会东莞片区会员群里最早的5条信息,由杨举波会长亲自发出:
“各位会长:广东松滋商会东莞片区秘书处正式运作。目前有黄梅、周钦彦两位美女秘书为大家服务。我会安排两位秘书一一拜访各位。”
“松迎天下,滋益未来。为更好地加强在莞松滋商会企业之间的沟通联络,促进交流合作。本着让每个会员都成为商会这个平台资源的奉献者,同时也是资源的享用者,特建立本广东省松滋商会东莞片区群。”
“仁商之会,精为粹,和为贵,进群请大家实名制,所有进群人员均需通过群主审核,按时交了会费的商会会员才会被批准入群。望全体群员文明聊天,友善待人,团结向上,共建和谐,立足新起点,创造新精彩!”
“近期工作重点:1.走访老会员,收取会费后拉进群。请各位会长协助发展新会员。2.建片区所有新老会员的企业档案,真正做到让所有会员都是平台资源的奉献者,也是资源的共享者。3.群员达到一定数量后,策划组织一次联谊活动。”“要求两位秘书给所有副会长单位写一篇软文用于宣传,请各位会长务必配合。”
秘书处成立于微信群上,诚挚的邀请、“落地”的工作计划通过网络传播给群里的每一个人,感染着每一会员,掌声和欢呼声在群里响起。
据黄梅秘书介绍,杨举波会长在群里面发送第一条信息是8月14日,陪孩子放暑假刚回到东莞的杨举波会长,召集周钦彦和黄梅开了一个小会,宣布商会东莞秘书处正式组成。
杨举波会长为秘书处简单介绍了一下商会东莞分会目前的状态、目前面临的困境,把接下来的工作思路和工作要点作了清晰的阐述。主要有以下三点:
1.东莞分会因疫情和局势的影响,目前会员人数减员严重,当务之急,需要走访老会员,了解老会员们现面临的困境。
2.努力发展新会员入会,让在东莞创业的家乡人,都找到组织。
3.将过往商会的管理态度扭转为服务态度,做好服务工作,一定要让会员感受到加入商会是值得的。
对于秘书处的工作,杨举波会长要求:“我们一定要紧紧围绕付出和服务来做工作。这是最基本的要求。不要怕吃亏,也不能怕吃亏,把事情做好才是目标。”
对于如何开展工作,杨举波会长安排了近期的三项工作:
1.走访会员企业,关心会员企业,给每一个访到的企业写一篇软文,把会员企业推出去,让更多的人认识和了解我们松滋人的企业。
2.建立一份商会会员通讯录。这份通讯录不仅是名单,更重要的是把每个企业的行业、上下游产业链都列入进去,让会员企业都成为商会的资源贡献者,也都成为商会的资源共享者;
3.时间紧迫,每周都必须要有明确的推进,在一年一度的会员大会之前,见到好成效。
东莞大区秘书处分工明确:会长:主持工作、联系会员;黄梅:负责走访记录、写软文;钦彦:负责财务工作、会员资料管理;共同工作:会员群管理、会员服务、活动筹划。
8月14日下午,东莞大区秘书处召开了第一次工作会。一个小时的会议结束时,是下午五点半,杨举波会长说:“今天就不安排吃饭了,我们就开始分头行动吧。事情做好了才有饭吃,做不好就没有饭吃。”这样的行事作风令人敬佩,值得点赞!
在接下来的30天时间里,杨举波会长亲自带领两位秘书共走访14家企业、拜访松滋企业家22名,发送软文14篇,发展新会员16名,其中副会长单位3家、会员单位13家;共有3家老会员重新回到商会的大家庭中。
这是商会与同乡会真正融合发展的创新之举。杨举波会长的思路是:“让商会会员成为同乡会活动的骨干力量,让同乡会员认知商会,了解商会,在老乡中宣传商会,为商会培育、吸纳新鲜血液,发展介绍新会员。”
这是一个乡情所系,共创、共建、共享、服务、赋能的会员平台,将始终围绕“商会会员人人都是平台资源奉献者,也是平台资源共享者”这个认知展开工作。先由商会牵头了解所有会员的资源,整理后提供给所有会员共享,促进商会会员之间相互了解、相互合作。
服务是一场修行。短短30天时间,从东莞大区秘书处每周、每日满满的会员走访的日程安排中,我们真切地感受了杨举波会长和秘书处一行人付出时间、精力、情感!这才是开始,走访还在继续……
桃李不言,下自成蹊。走访交流,增进情谊,了解并展示了企业的发展状况,摸清了服务诉求。每到一处,相聚甚欢、热情洋溢,场景温暖、幸福、感动。这就是乡情的亲和力、商会大家庭的凝聚力!一个月内16家优秀企业加入商会就是最好的说明。
(作者为广东松滋商会东莞大区秘书处秘书)
编辑:东方