关于对做好房地产产权档案管理的几点思考
分享到:
编辑日期:2016-12-05 【来源:本站原创】 【作者:杨秋艾】   阅读次数: 次 [ 关 闭 ]

     

  随着城镇化进程的不断深化,社会经济迅猛发展,城市建设日新月异,房地产开发势头强劲。房地产作为一项重要的生活和生产要素,在市场经济活动中越来越发挥其重要作用。房地产产权档案形成于产权管理过程中,其数量大,内容涉及面广。它作为房地产产权管理的重要内容,应不断提高管理水平,满足产权管理和社会化服务的需要。下面,结合自己工作实践,对如何进一步搞好房屋产权档案管理谈几点看法。

  一、我市房屋产权档案管理的现状

  我所是负责房屋产权档案管理的职能部门。经过领导班子的精心谋划和档案管理人员的努力,档案管理工作不断发展,从手工查询发展到电子系统查询。目前共管理房屋档案63589卷,档案管理水平达到省一级档案管理标准。但是,现有的产权管理还不能完全满足服务社会的需要,在有些方面还需要提高。如电子系统需要更新、产权档案收集面狭窄、在实际管理中需加强开发和利用等。因此,正确认识并处理档案利用和保护间的关系,加强和规范产权档案管理势在必行。

  二、完善产权档案管理的办法

  1、进一步建设和完善标准化的档案管理信息数据库。

  档案管理主要包括档案原件及档案数据两个方面。档案原件作为原始材料,是最基础也是最重要的资料。在计算机信息技术普及之前,房产档案主要是纸质档案,且档案中对于产权的描述过于简单,载体单一。房产档案除了常见的纸质材料外,还应包括拆迁审批用的照片、调查处理房地产纠纷过程中形成的录音材料等。在实际工作中,对这些特殊载体的档案收集不力,导致房产档案在内容上不够完整,在载体上不够丰富。补充完善原始材料,补录产权人个人身份及相关信息,理顺因产权转移形成的关系,显得尤为重要。例如涉及旧城改造、房屋拆迁、企业改制、资产重组、房产买卖等产生的相应产权文件资料,除了登记档案之外,还有他项权设立和撤销的档案,房地产接管档案等。档案管理人员很少参与到这些业务工作中去,产权档案的收集仅仅局限于登记部门。这就造成了产权档案与房地产现状的不一致。因此,档案工作必须渗透到产权登记和相关工作的各个环节,直接参与业务工作,及时了解业务部门工作动向和工作程序,在保持现有收集渠道稳定的同时,做到经常性收集与集中性收集相结合,产动收集与上门收集相结合,将产权档案收集齐全。

  2、对产权产籍信息系统进行完善升级。

  从2005年起,投入了大量人力物力完成对纸质档案的电子扫描录入,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用、管理的现代化,提高档案管理水平和利用。先进的档案管理就是要做到电子档案与纸质档案并存,相辅相成,更好地发挥其服务社会的功能。建立房地产档案信息库,进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,实现档案信息传递网络化。

  3、加强档案工作人员队伍建设,提高房产档案人员的业务能力。

  档案管理人员是档案利用工作的主体,是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全保密负有直接责任,需培养一支政治素质高、责任心强、业务精通、知识面宽的档案工作队伍。产权档案人员要严格产权登记各业务流程中资料移交手续,保证产权资料的齐全。房产档案人员应该充分利用现有的音像技术,收集产权音像资料,完善房产档案的信息。这就要求对产权档案人员进行业务培训实行常态化,加强学习房地产管理相关专业知识,如《档案法》《物权法》《城市房地产权属档案管理办法》等,不断完善业务知识,提高管理水平,适应工作需要。

 

  编辑:东方

友情链接