典型经验:夯实人才特色底盘 构筑绩效管理高速——聚力建构乡镇卫生院建设与管理的“三驾马车”
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编辑日期:2017-01-13 【来源:本站原创】 【作者:肖文俊】   阅读次数: 次 [ 关 闭 ]

     


肖文俊院长作经验介绍
 

    各位领导,各位同仁:

  大家上午好!我是松滋街河市镇中心卫生院肖文俊。

  根据本次会议安排,由我来向大家汇报交流我院在建设与管理工作中的一些做法。很荣幸,也倍受鼓舞。

  我汇报的题目是:夯实人才特色底盘,构筑绩效管理高速。

  首先,我简要地向大家介绍我院的基本情况。

  我院地处湘鄂边陲,位于松滋市南五场中心,全镇总人口4.1万,辖区内有15个村级卫生室。卫生院创建于1954年,占地面积13880平方米,资产总值2500万元,职工155人,其中退休人员33人。医疗服务半径20公里,辐射周边四镇一乡。

  卫生院开设病床150张,设有内、外、妇、儿、五官、口腔、中医、疼痛、理疗、糖尿病等近40个科室,院内拥有彩超、DR、全自动生化分析仪、全自动血球计数仪、全自动尿液分析系统等万元以上医疗设备50多台件。2015年我院门诊诊疗人次达到了11.5万人,收治住院病人5500人次,手术600多台次,实现业务收入2300万元。

  我院秉承“立德为医、修业济人”的行业理念,发扬“严谨治学、勤奋务实”的医者作风,用最好的技术、最优的服务奉献患者与社会,先后获得全国“群众满意的乡镇卫生院”,湖北省“示范乡镇卫生院”“十佳乡镇卫生院”,荆州市“消费者满意服务窗口”“新农合工作管理先进单位”,松滋市“五一劳动奖状”“先进基层党组织”“最佳文明单位”“优秀平安医院”等荣誉称号。

  筚路蓝缕,追求卓越。我院在建设和发展过程中,着重以打造人才队伍、特色科室、绩效管理这“三驾马车”,来推动卫生院平稳快速发展。下面我分三个方面向大家汇报:

 

  一、实施人才兴院,夯实事业发展底盘

 

  乡镇卫生院平台小、条件差、待遇低,致使专业技术人才引进难、留住难、外流严重,在此情况下要有好的发展,实属不易。近5年来,我院就外流技术人员13人,人才的缺乏成为制约基层医疗服务进步的一大瓶颈。

  为此,我院将人才队伍建设置于战略的高度,致力于建构和夯实事业发展的底盘,唱响了人才队伍建设“四部曲”。

  第一部曲:当伯乐,不拘一格选人才。

  为了不断增添新力量,加大人才储备,确保基层卫计事业有序推进,我院每年都要招聘5-7名大专毕业生来院充实临床一线。

  在人才的选用上,不求最高,但求最好。如2007年我们在湖北省中医药高等专科学校招聘学生的过程中, 遇见了王延增同学, 他是河南平顶山人, 是个孤儿,家庭贫困,毕业了因欠交9000元学费而领不到毕业证, 当时他非常沮丧和落魄。我们得知情况后,经现场面试,发现他专业理论水平还不错,谈吐也很得体,当即决定录用他,并为他垫付了所欠学费。小伙子来院后也很尽职敬业,刻苦努力,勤学上进,工作两年后,就有了独挡一面的能力,并有患者慕名而来找他问诊。

  近5年来,我院共招聘医疗专业人才42人,这些人大多数都成了我院的中坚力量,其中有3人考取了研究生。人才的引进为我院的业务全面展开提供了有力支撑。

  第二部曲:破壁垒,同岗同酬惠人才。

  乡镇卫生院招聘人才没有优惠政策,却面临着编制难解决、待遇难保证、成长周期长的问题。为此,我们为了冲出引人和用人的壁垒,一是新进人员按照国家大专毕业生分配工作发放待遇,享受编内人员的同等福利。二是新进人员,一律实行同工同酬、同岗同酬,而且去留,我们也很开明,尊重自愿。三是安排食宿,解决员工的后顾之忧。院内有职工宿舍75套,食堂全天开放,生活区和工作区完全分开,生活区绿意葱茏、曲径通幽的“杏林家园”,让职工们如沐杏林春风,如同生活在公园中,流连忘返。

  第三部曲:重提升,专业成长强人才。

  推进医务人员的专业成长,是我院人才队伍建设的又一战略性举措。为此,我院实施了三大“人才提升工程”:

  一是强培训,学习提升工程。我们坚持把“三基”“三严”培训作为强化基础学习的重要内容,年有培训计划,季有培训安排,月有培训考试,并严格兑现奖惩。对成绩前三名,分别给予500元、300元、200元的奖励。

  二是强传授,学术提升工程。我院建立了同二甲和三甲医院对口技术协作关系,有计划地邀请上级医疗专家教授来院讲学讲课、会诊和手术,助推其专业成长。

  三是强选送,进修提升工程。每年选派3-6名青年医护人员到三甲医院学习进修,派出技术骨干参加各专业的短期培训和学术交流活动,轮派率达到全院医护人员的90%。

  坐下来学,走出去看,请进来讲,全方位、立体式的学习培训,让全院医护人员的专业水平得到全面提升。2015年,我院在市卫计局组织“三基”“三严”理论测试中,荣获乡镇第一名;在全市操作技能比武中,荣获团体一等奖。

  第四部曲:重关怀,多管齐下留人才。

  人才引得进,还要稳得住、留得下。如何稳,怎样留?我们有四招,一是待遇留人;二是人文留人;三是感情留人;四是事业留人。

  待遇留人——一方面注重政治待遇:对引进人员积极培养,优秀的人员选拔到管理岗位上任职。近5年来,引进的人才中有8人入党, 5人担任中层干部职务。另一方面注重经济待遇:实行同岗同酬,同职同酬,优绩优酬,多劳多得。

  人文留人——一直以来,我院特别注重医院文化建设,先后创建了“青年书香号”、医苑书屋、院内文化长廊,开展了技能比武、道德讲堂、“爱岗敬业”主题演讲,组建了篮球、乒乓球、羽毛球、象棋等趣味小组,举办了职工运动会、“5.12”护士节文艺汇演等各种文娱活动。丰富多彩的文化生活,不仅浇铸了我院的发展灵魂,更重要的是为我院进步注入了巨大的正能量。

  感情留人——一份情,一生念。我院十分注重干部职工感情纽带的编织,凡职工生日,办公室都要送一份礼品,分科室举办简朴而带有各自的特色生日PT。招聘医生王延增从谈恋爱到婚礼举办,医院都全程关注,全部操办,给他安排了婚房、布置新房、举办婚庆仪式,让员工感到有家的温馨。职工家里有事,我们总是第一时间嘘寒问暖,职工归属感大大增强。

  事业留人——得人才者得天下,善聚人才者必有所为。近几年来,我院积极实施“人才兴院”的战略,多措并举求人才,更重要的是营造尊重知识,尊重人才的氛围。一是对新进人员畅通绿色培训通道,安排外出进修培训学习。二是为新进人员搭建施展才华的舞台。在外县工作了十年,来我院工作不到一年的吴华医生,就竞聘为医务科科长。2010年从湖北省中医药高等专科学校招聘来的学生刘周文,应聘来院后非常敬业,很务实,责任感强,于2015年被聘任为内科主任,并为他解决了编制。正因为我们这种任人为贤的选人、用人机制,才增强了人才队伍的向心力和凝聚力,更重要的是让他们找准了自身的价值。

  常怀伯乐之心,打破陈规陋矩,竞现人文关怀,正是因为我们持之以恒、多措并举,我院才有了今天这一支品德高、技术精、服务优的优秀团队,为事业的进步铸就了一个扎实稳固的发展底盘。

 

  二、建强特色科室,擦亮行业服务品牌

 

  建设特色科室,是发挥乡镇卫生院综合服务功能、增加活力的关键,是构建分级诊疗服务体系、方便患者就医、减轻群众就医负担的有效途径,是提升乡镇卫生院形象,提高群众满意度的有力举措。

  这些年来,我院十分注重特色科室的建设与打造。较有代表性的儿科,已成为我院的一大品牌。10多年的儿科建设历程,概括起来讲就是“三重三强”:

  一是重规划,独树一帜强平台。

  我院儿科的设立,当初争议很大,儿童发病急、变化快,风险大、利益少,对医护人员的要求也高,怎么办?且儿童就诊患者是逐年增加,常常排队候诊。根据这一实际,我们为了满足病人的需求,落实便民、利民、惠民措施,通过办公会、职代会讨论,最后决定将儿科建设纳入我院总体建设发展规划,统筹部署,并积极争取各级领导的支持。2005年,我们设立了儿科独立病区,到目前为止这也是松滋乡镇仅有,荆州乡镇少有。单独开设儿科门诊和儿科住院病区,为一方儿童的就近就医提供了方便,为确保一方儿童的健康安全成长提供了保障。同时,我们的服务也得到了一方群众的赞扬,得到了荆州中心医院儿科的万主任、李主任,荆州一医儿科的周主任、卢主任、新生儿科的樊主任等多位顶级儿科专家的高度好评,得到了省、地、市各级多位领导的肯定。2015年,我院儿科门诊诊疗人次达到了46430人,住院2066人次。2016年1-8月,儿科门诊诊疗人次有36500人,住院为1755人次。

  二是重培育,加大投入强品牌。

  品牌的打造,需要多方面支撑。儿科的设立不单是要有阵地,更重要的是配齐设施。我院十分注重这一特色科室的培育和壮大,推行三大举措强品牌。第一项举措是开设儿科专区门诊,设有专家门诊,为儿童患者提供优质的前沿医疗服务。第二项举措是设立了儿科独立住院病区。目前,儿科住院病区的床位数已达到了40张,基本能满足辖区儿童的住院救治需求。第三项举措是加大投入,配齐儿科的设施设备。我们先后添置了新生儿培养箱、蓝光治疗仪、新生儿经皮胆测定仪、骨密度检测仪、新生儿多功能监护仪、超声雾化器、便捷式吸痰器、多参数心电监护仪等儿科医疗设备设施,儿科综合服务能力不断增强,影响力不断扩大。

  三是重技能,打造团队强水平。

  科室的建设,不单是要有阵地设备,还得配强队伍。为此,我们特别重视其儿科专业医疗队伍建设。

  一方面,配强专业队伍。从全院精心挑选了专业水平强、责任性高、服务心细的7名医生、10名护士组建了儿科专业诊疗队伍,阵容齐整,力量强大。另一方面,提高专业水平。我院与荆州一医儿科、荆州中心医院新生儿科、市人民医院儿科建立了长期的技术协作关系,定期邀请专家来院讲学指导,将科室医护人员分期分批送到三甲医院儿科进修轮训,以此来建强儿科的专业技术队伍,促进队伍的技术水平全面提升。

  副院长陈伦琼是儿科副主任医师。三峡大学医学院毕业后分配来院,就一直扎根在街河市中心卫生院,从事内儿科工作,担任业务院长整整20年。她在儿科方面的造诣深厚,现已成为当地知名的儿科专家,先后获得“湖北省三八红旗手”、 荆州市“白求恩式医务工作者”“百佳医生”,松滋市“十大女杰”等荣誉称号。

  儿科主任文丽艳,自1996年从三峡大学医学院毕业分配来院,就一直在儿科临床一线工作,对儿科常见病、多发病、新生儿急救、儿童疑难病症的诊治方面,具有独到之处,专业水平享誉一方。

  经过十多年的精心打造,儿科现已成为我院的一张靓丽名片,为我院实现两个效益的进步作出了积极的贡献。

 

  三、创新绩效考核,踩实服务效能引擎

 

  管理出生产力,管理的好坏是事业发展的关键。如何让我们的工作领导放心、群众满意,员工也满意?是值得我们重点思考的问题。

  为了实现这一目标,我们首先是制定了《内部管理规定》,其次是完善了内部分配方案,明确了院科两级管理,实行逐级考核,人人分责,个个担责,把工作目标任务分解到科到人,建立健全了一套科学、完备的绩效管理体系。为了进一步提升我院管理水平,提高职工待遇,完善激励措施,2016年,我们又通过公开招标,聘请专业的医院管理公司对我院进行全面考察、调研、分析、论证后,又为我们制定了一套更为实用的绩效管理操作方案,目前正在试运行中(具体细节因签定有保密协定,不予以详说)。

  下面,我就从绩效考核的理念渗透、组织构架和实施细则三个方面,进行一些简要的介绍。

  1、绩效考核的前提是转换思想,掀起头脑风暴。

  以前,我们的“绩效管理”,都是粗而概之的考核,基本上是以“兼顾公平”为主,吃的都是“大锅饭”。究其原因,主要是理念上的缺失。兼顾公平多了,员工干事的激情就少了。

  此次的绩效改革,就是要让员工明白自己的岗位职责,该做什么、做了什么、还能做什么?我们首先是在全院干部职工中掀起一场绩效改革“思想的暴风雨”,将各项核心制度汇编成册,印发到每一个员工手中,同时聘请专业医院管理公司来院开展绩效管理和全成本管理培训,对绩效管理的理念进行解读,让每个员工从思想上有认识,行为上有变化,工作上有进步,并通过举办绩效考核管理演讲比赛,谈感想,品内涵,形成共识,让“制度管人,流程管事,团队打天下,管理定江山”、“不为失败找借口,只为成功找方法”等思想和理念横扫脑际,深入骨髓,从而让大家明白奖优罚劣、奖勤罚懒,按绩取酬、多劳多得、优劳优得的分配激励是促进医疗服务水平提升的必要手段,医院握住效能的钥匙。

  2、绩效考核的重点在深化管理,实现无缝覆盖。

  绩效的考核管理,并不是简单的发号施令就能解决的,需要有强大的组织构架和精密的系统支撑。

  为此,我们一是健全组织。医院成立了“绩效考核管理委员会”,管理委员会由院领导班子成员和各职能科室负责人组成,负责绩效考核方案审议、指标设置及分解、与被考核对象的沟通。二是明确职责。主要是明确了绩效管理委员会主任、副主任、办公室主任及职能科室负责人各自的职责和任务。三是细化流程。细化了绩效考核工作流程、绩效管理办公室日常工作流程、各职能科室工作流程,周检查例会制度,绩效管理反馈会议制度。四是落实考核。实行层级管理,逐级负责,形成了院长考核绩效管理委员会和各职能科室负责人、各职能科室负责人考核科主任、科主任考核科室人员,一级对一级负责的三级绩效考核组织体系。

  概括起来讲,就是细化每一项考核制度,严谨每一项工作流程,坐实每一项考核细节,实现每一个层级的无缝对接,着力推进每一个科室、每一位员工、每一项工作的全优化,以优化的细胞,浇铸效能的基石。

  3、绩效考核的关键在推动落实,触动切身利益。

  往往是制度好定,执行难。而没有执行,就没有竞争力;没有执行,什么都是枉谈。执行的支点和窍门在哪里?在利益,在奖惩——利益是执行的源动力。

  为了落实绩效考核,做到有章可循,有据可依,我们出台的《员工奖惩细则》,共四章二十六条128款,明确了奖惩,并通过层层讨论,人人见面签字,让大家知晓明白,细则中奖励有五条22款,将奖励范围和奖励标准一一确定,哪里做得好、好到什么程度、奖励额度是多少,都有明确的标准。细则中处罚分四个部分,即行为规范、职业道德、质量管理,其他,共101款,对处罚范围、处罚情节、处罚额度,都作了明确的规定。细则对休假也做了明确界定,月休假、探亲假、婚丧假、计育假、病假、事假等,明确了福利待遇发放标准,一杆尺子,一个标准,一视同人。建立健全了一整套有激励、有约束的长效机制,让全院干部职工知道每个环节、每个细节都与本人的切身利益挂钩,真正体现“自己的待遇自己决定”。

  我院运用的绩效管理和全成本管理先进理念,让员工认识到自己的表现与自己的收入息息相关,多劳多得、优质优酬、优绩优酬,现已成为全院干部职工的一种自觉行为。我们发放的奖励性绩效也有高有低,全年少则上万,多的有近十万,谁多谁少,自己都明白,个个无话可说。绩效考核的实施,从根本上激发了全院干部职工干事、谋事、管事的激情和热情,大家主动作为、参与管理的主人翁意识明显提高,院兴我荣、院衰我耻的集体荣誉感明显增强,优质服务、人性化服务的服务理念全面形成,我院正在驶入提质增效的“高速”轨道。

  各位领导,各位同仁,以上就是我院在建设和管理工作中的一些做法,不妥之处,敬请批评指正。

  最后,欢迎大家到白云边的故乡——松滋做客,洈水旅游。洈水风景区位于松滋市西南部,风景区由洈水人工淡水湖、洈水国家森林公园和以华夏奇洞——新神洞为代表的溶洞群等三大板块组成,总面积286平方公里,既有江南山水之秀色,又有北国风光之壮美,融山、水、洞、林、泉于一体,碧水洞天,珠联璧合,为省级风景名胜区,国家级森林公园。10月21日至26日,第三届中国汽车(房车)露营大会,将在洈水风景区举行,届时,敬请各位到松滋洈水观光旅游,享受自然舒适,自由健康的生活,度过一个美好的假期。

  谢谢大家!

  (作者系湖北省松滋市街河市镇中心卫生院院长。此文系2016.9月作者在省卫计委乡镇卫生院院长培训班上的经验交流)

  编辑:杨东鲁

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